So funktioniert unser Budget-Freigabe-Workflow
Transparente Prozesse und klare Strukturen – verstehen Sie in wenigen Minuten, wie wir Ihre Finanzplanung optimieren und Budget-Freigaben beschleunigen.
Antrag einreichen
Erfassen Sie Ihr Budget-Gesuch mit allen relevanten Details in unserem System
Automatische Prüfung
Unser System überprüft Vollständigkeit und Compliance-Anforderungen
Mehrstufige Freigabe
Ihr Antrag durchläuft definierte Genehmigungsstufen mit klaren Zuständigkeiten
Transparente Nachverfolgung
Behalten Sie jederzeit den Status Ihrer Budget-Freigabe im Blick
Von der Antragstellung bis zur finalen Freigabe
Jeder Schritt wurde entwickelt, um Ihnen maximale Kontrolle und Transparenz zu geben. Unsere Kunden schätzen besonders die klare Struktur und die Zeitersparnis gegenüber herkömmlichen Freigabeprozessen.
Intelligente Antragstellung
Unser digitales Formular führt Sie durch jeden benötigten Schritt. Das System erkennt automatisch fehlende Informationen und gibt Ihnen direkt Rückmeldung. Sie können Belege hochladen, Begründungen hinzufügen und sogar Entwürfe speichern, wenn Sie noch nicht alle Daten zur Hand haben.
Besonders praktisch: Das System schlägt basierend auf historischen Daten passende Budgetkategorien vor und zeigt Ihnen verfügbare Mittel in Echtzeit an.
Automatische Validierung
Sobald Sie Ihren Antrag einreichen, startet die automatische Prüfung. Das System kontrolliert Compliance-Richtlinien, vergleicht mit Ihrem verfügbaren Budget und überprüft alle erforderlichen Genehmigungsebenen. Innerhalb von Sekunden wissen Sie, ob Ihr Antrag vollständig ist.
Falls etwas fehlt, bekommen Sie eine detaillierte Liste mit den noch benötigten Informationen – kein langes Hin und Her mehr wie früher bei E-Mail-Anfragen.
Strukturierte Freigabekette
Jetzt durchläuft Ihr Antrag die definierten Genehmigungsstufen. Je nach Budgethöhe können das unterschiedlich viele Ebenen sein – von der Teamleitung bis zur Geschäftsführung. Jeder Entscheider sieht alle relevanten Informationen auf einen Blick und kann direkt im System genehmigen oder Rückfragen stellen.
Sie erhalten sofort eine Benachrichtigung, wenn eine Freigabe erteilt wurde oder wenn jemand Fragen hat. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Stufe liegt bei unseren Kunden bei etwa 4-6 Stunden – deutlich schneller als traditionelle Verfahren.
Was Sie von unserem System erwarten können
Durchschnittliche Zeitersparnis bei Budget-Freigaben im Vergleich zu manuellen Prozessen. Gemessen über 850 Anträge bei mittelständischen Unternehmen im ersten Quartal 2025.
Vollständige Anträge, die ohne Rückfragen genehmigt werden können – dank intelligenter Validierung und klarer Leitfäden im Eingabeprozess.
Von der Antragstellung bis zur finalen Genehmigung. Bei dringenden Anträgen mit Express-Routing sogar unter 24 Stunden möglich.
Jede Änderung und jede Entscheidung wird automatisch dokumentiert. Perfekt für Audits und Compliance-Nachweise – alle Daten jederzeit abrufbar.
Früher hat ein Budget-Antrag bei uns durchschnittlich zwei Wochen gedauert, weil Unterlagen nachgereicht werden mussten oder E-Mails im Posteingang verschwanden. Seit wir mit sypherentivo arbeiten, liegt unsere durchschnittliche Freigabedauer bei knapp drei Tagen – und das obwohl wir mehr Kontrollebenen eingebaut haben als vorher.
Bereit für effizientere Budget-Prozesse?
Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie unser Workflow-System zu Ihren spezifischen Anforderungen passt. In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen konkrete Optimierungsmöglichkeiten für Ihre Finanzprozesse.
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